3.2 proceso de la auditoría

PROCESO:

Programa

•  Métodos
•  Ejecución
•  Informe Seguimiento

1- PROGRAMA (se inicia realizando primero un cronograma y después pedir permiso para visitar a la empresa)

-       Nunca debe de ser de manera sorpresiva

-       No contar con información obsoleta

-       Tratar al auditor como nos gustaría ser tratado

-       No dar información de más

-       No ocultar ningún problema

2- SELECCIÓN DE MÉTODO

-       Método comparativo: el auditor compara su empresa con otra compañía para descubrir zonas de mal desempeño, ayuda a detectar campos que necesita mejorar.

-       Método de auditoría externa: Depende de la experiencia de un asesor o descubrimiento realizado en investigaciones, los cuales pueden ayudar a diagnosticar las causas de los problemas.

-       Métodos estadísticos: a partir de registros existentes el auditor genera estadísticas que permiten evaluar las actividades y programas, descubre errores que son todavía pequeños.

-       Método de cumplimiento: muestra los elementos del sistema de información personal buscando desviaciones de leyes y los procedimientos de la compañía.

-       Método de administración por objetivos: el auditor puede comparar los resultados reales con los objetivos establecidos por la empresa, de este modo es fácil detectar los campos que tienen un mal desempeño.

3-EJECUCIÓN

·         El primer paso de la auditoría es reunirse con los colaboradores que van a tener una participación directa en la auditoría, se trata de exponerles el objetivo y resaltar la importancia de su colaboración y facilitación de de información.

·         El auditor cumple un papel muy importante por esl debe ser una persona capacitada y de mente abierta para cualquier acontecimiento que se le presente, debe de estar convencido de que su trabajo es de suma importancia para la empresa y sobre todo que es muy valioso para obtener los resultados. Debe contar con una serie de atributos.

1-    Debe tener dos oídos y una sola boca

2-    Debe de ser una persona con alto grado de especialización

3-    Debe de dar un informe claro y preciso

4-    Debe de ser capaz de dar una buena entrevista

5-    Debe ser observador

6-    Capacidad para escuchar

7-    No debe ser una persona prepotente

4- INFORME

-       De toda la información recaudada a través de cualquiera de los instrumentos que el auditor haya seleccionado, este debe contener una descripción general de las actividades del personal, además de incluír recomendaciones.

5- SEGUIMIENTO

-       El éxito de la auditoría dependerá del seguimiento correcto a las soluciones y la medida que se aplique a los programas sugeridos en el informe de la auditoría.