EJEMPLO AUDITORIA

INFORME DE AUDITORIA

El informe debe contener los siguientes puntos:

• Descripción general de las actividades de la auditoria
• Ir dirigido al gerente general de recursos humanos.
• Indicación de las fallas encontradas en los procedimientos.
• Indicación de los daños que se estima se ha causado o pudiera causar
• La recomendación de aquellos casos que convenga cambiar o suprimir
• La información de la que no pudo auditarse y las razones que lo impidieron.

3.2 proceso de la auditoría

PROCESO:

Programa

•  Métodos
•  Ejecución
•  Informe Seguimiento

1- PROGRAMA (se inicia realizando primero un cronograma y después pedir permiso para visitar a la empresa)

-       Nunca debe de ser de manera sorpresiva

-       No contar con información obsoleta

-       Tratar al auditor como nos gustaría ser tratado

-       No dar información de más

-       No ocultar ningún problema

2- SELECCIÓN DE MÉTODO

-       Método comparativo: el auditor compara su empresa con otra compañía para descubrir zonas de mal desempeño, ayuda a detectar campos que necesita mejorar.

-       Método de auditoría externa: Depende de la experiencia de un asesor o descubrimiento realizado en investigaciones, los cuales pueden ayudar a diagnosticar las causas de los problemas.

-       Métodos estadísticos: a partir de registros existentes el auditor genera estadísticas que permiten evaluar las actividades y programas, descubre errores que son todavía pequeños.

-       Método de cumplimiento: muestra los elementos del sistema de información personal buscando desviaciones de leyes y los procedimientos de la compañía.

-       Método de administración por objetivos: el auditor puede comparar los resultados reales con los objetivos establecidos por la empresa, de este modo es fácil detectar los campos que tienen un mal desempeño.

3-EJECUCIÓN

·         El primer paso de la auditoría es reunirse con los colaboradores que van a tener una participación directa en la auditoría, se trata de exponerles el objetivo y resaltar la importancia de su colaboración y facilitación de de información.

·         El auditor cumple un papel muy importante por esl debe ser una persona capacitada y de mente abierta para cualquier acontecimiento que se le presente, debe de estar convencido de que su trabajo es de suma importancia para la empresa y sobre todo que es muy valioso para obtener los resultados. Debe contar con una serie de atributos.

1-    Debe tener dos oídos y una sola boca

2-    Debe de ser una persona con alto grado de especialización

3-    Debe de dar un informe claro y preciso

4-    Debe de ser capaz de dar una buena entrevista

5-    Debe ser observador

6-    Capacidad para escuchar

7-    No debe ser una persona prepotente

4- INFORME

-       De toda la información recaudada a través de cualquiera de los instrumentos que el auditor haya seleccionado, este debe contener una descripción general de las actividades del personal, además de incluír recomendaciones.

5- SEGUIMIENTO

-       El éxito de la auditoría dependerá del seguimiento correcto a las soluciones y la medida que se aplique a los programas sugeridos en el informe de la auditoría.

¿Qué significa KPMG?

Es una red global de firmas de servicios profesionales que ofrece servicios de auditarías fiscales y asesoramiento financiero y de negocios en 156 países.

es una de las cuatro firmas mas importantes del mundo de servicios profesionales.

las iniciales que lo forman provienen de los cuatro fundadores de la firma. en México tienen mas de 65 años asistiendo a sus clientes nacionales y multinacionales.

152000 mil profesionales en mas de 156 países.

brindan sus servicios a clientes que incluyen corporaciones de negocio, instituciones del sector publico, así como organizaciones sin fines de lucro.

ÁREAS EN LAS QUE SE PRÁCTICA LA AUDTORÍA DEL CAPITAL HUMANO

• Análisis de puestos
• Sistemas de retribución
• Procesos de selección y colocación
• Relación con el personal y el sindicato
• Capacitación
• Evaluación del desempeño
• Seguridad e higiene
• Accidentes de trabajo
• Índices de rotación
• Índices de ausentismo y retardo
• Comunicaciones
• Ambiente laboral
• Disposiciones legales

LIMITACIONES

• Manipulación de la información
• La información brindada no es del todo verídica
• La información no es otorgada en el tiempo establecido
• No existe retroalimentación
• Personal encargado de la auditoría no está capacitado
• Es costosa

3,1 AUDITORÍA Y LA TOMA DE DECISIONES

Es un examen objetivo, minucioso y lógicamente fundado en los objetivos, políticas y sistemas de recursos humanos, evaluando las actividades de la administración del Capital Humano en la organización con el objetivo de mejorarlas.

IMPORTANCIA:

§  Identifica el grado de contribución del departamento de Recursos Humanos.

§  Estimula mayor responsabilidad de Recursos Humanos.

§  Clarifica deberes y responsabilidad.

§  Sensibiliza la necesidad de cambios.

§  Identifica la eficacia y la eficiencia del departamento.

§  Reduce costos

ü  Auditorías salubridad

ü  Auditorías del Seguro Social

ü  Auditoría Fiscal

ü  Auditoría de Alcoholes

2.3 GESTIÓN, ANÁLISIS Y RETROALIMENTACIÓN DEL RENDIMIENTO.

Es necesario dar a conocer el resultado de la evaluación ya que de nada serviría, si este no llega a conocerla.

la comunicación debe ser clara, destacando sus fortalezas y debilidades con referente al trabajo y como podría mejorarse.

CONTRATO INDETERMINADO DESPIDO JUSTIFICADO

Alta 01-07-2013

Baja 30-09-2013

SD $80

PD (01)

DT (01)

DF (01)

HE (09)

Vacaciones

Prima vacacional

SUELDO (15)	$1,200
PRIMA DOMINICAL (01)	20
DESCANSO TRABAJADO (01)	160
DÍA FESTIVO (1)	160
HORAS EXTRAS DOBLES (9)	180
VACACIONES (02)	160
PRIMA VACACIONAL 25%	$40
AGUINALDO	320